Powoli coraz głośniej robi się o tzw. Tax Digidal. Jeśli jeszcze nie wiesz czym to jest, to opisując jednym zdaniem napiszę, że będzie trzeba rozliczać się z urzędem skarbowym HMRC za pośrednictwem zewnętrznych aplikacji. Również HMRC wchodzi w świat cyfrowy i teraz będzie trzeba prowadzić księgowość w postaci elektronicznej.
I do tego, co kwartał.
Tak w skrócie. Po więcej szczegółów zapraszam do Internetu, gdyż ta reforma będzie rewolucją oraz będzie wchodzi w różnych odstępach czasu w zależności jaki biznes w UK prowadzisz.
Spółki, samozatrudnionych i VAT-owców dotnie ta reforma w innym czasie. Informacji poszukaj na stronach rządowych lub pogadaj z dobrym doradcą księgowym.
Dzisiaj chcę się skupić na jednym z bardziej popularnych systemów do księgowania online w Wielkiej Brytanii, jak i na świecie, a mianowicie quickbooks*.
Aplikacja jest przeznaczona głównie dla małych biznesów i na swojej stronie chwalą się, że są numer 1 na świecie.
Koniecznie zapoznaj się z artykułem, gdzie wymieniłem najlepsze programy do prowadzenia księgowości online w UK.
Osobiście uważam, że jak ktoś nadal korzysta z excela to bardzo wiele traci, gdyż obecne systemu potrafią bardzo pomóc w prowadzeniu biznesu.
Szybkie skany paragonów, automatyczne liczenie kilometrówki (zaznaczasz w aplikacji, że ruszasz i później że skończyłeś a aplikacja sama wprowadza rekord do księgowości), automatyczne wezwanie do zapłaty faktury, automatyczne księgowanie z kont bankowych, jak i PayPal itd. Mogę tak dalej wymieniać. Nie wspominając o automatycznie generowanych raportach cash flow.
Mało tego, dla przykładu quickbooks* potrafi sam dobrać kategorie wydatków i przychodów w zaciąganych wyciągach bankowych.
Takie oprogramowanie również pomaga w prowadzeniu biznesu, jeśli jesteś VAT-owcem. Oblicza i śledzi VAT automatycznie. Oprogramowanie określa jaki podatek należy zapłacić, przypomina kiedy należy zapłacić do HMRC, jak również pozwala przesłać bezpośrednio do HMRC.
Dzięki temu zawsze wiesz ile jesteś winien.
W praktyce oznacza to, że jeszcze trochę i będziemy podłączeni z HMRC online i wszystkie transakcje będą rozliczane w czasie rzeczywistym.
Jak myślisz za ile lat taka reforma zostanie wprowadzona?
Ale wracając do quickbooks*. Jeszcze trochę i każdy biznes będzie zmuszony na współpracę z akredytowanym dostawcą, dzięki któremu wyślesz swoje zeznanie roczne.
Inne zalety aplikacji:
Rozliczenie w różnych walutach
System automatycznie dostosowuje się do wahań kursów walutowych
Wiele możliwość generowania faktur np.; stosowanie zniżek, pobranie opłaty z opóźnieniem, automatyczne obliczenie podatku
Szablony rachunków
Wysyłanie rachunków e-mailem
Śledzenie płatności w czasie rzeczywistym – system pokazuje, które faktury są należne, opłacone i opóźnione
Automatyczne zaciąganie transakcji z banku
Ustawienie Direct Debit
Jakie są koszta prowadzenia księgowości online?
Podstawowy pakiet dla samozatrudnionych zaczyna się w promocji od £3 przez pierwsze pół roku a następnie abonament to 8 Funtów.
Dla większych firm polecany jest wyższy pakiet, który w promocji zaczyna się od 7 Funtów na miesiąc.
Tak jak jest dedykowana wersja dla VAT-owców tak również jest dedykowana wersja księgowości online dla CIS (Construction Industry Scheme)
Dla takich biznesów należy wybrać wersje w abonamencie od £7 na miesiąc przez pierwsze pół roku.
Zarządzanie płatnościami
Ogromną zaletą tego systemu jest możliwość ustawienia płatności w systemie Direct Debit. Dzięki temu możesz ustawić cykliczne płatności w swoim biznesie. Taką możliwość posiada również PayPal. Również opłaty za obsługę płatności generują się automatycznie w programie księgowym.
O co chodzi z tą automatyką?
Jeśli coś sprzedaż przez PayPal to system automatycznie zaciągnie płatność z PayPal, jak i prowizję oraz wstawi rekord do programu wraz z kwotą, oraz kategorią. Koniec ręcznego klepania danych z PayPal.
To samo dotyczy płatność Direct Debit. quickbooks* współpracuje z gocardless, który odpowiada za pobieranie płatności.
Czy jesteś gotowy na Payroll?
Chyba, że prowadzisz spółkę LTD w której jesteś dyrektorem – inwestorem, ale nie pracownikiem.
Nie musisz się martwić z opóźnieniami, gdyż wszystko jest obliczane automatycznie.
Również nie będziesz musiał martwić się z nową reformą emerytalną. System zarządza również auto-enrolment i zarządza składami na emeryturę.
Czyli dzięki quickbooks* wygenerujesz Payslip, P45, P60, maternity oraz sick-leave.
Koszt obsługi pracownika to tylko £1 na miesiąc. Maksymalnie można obsłużyć 30 pracowników.
Gratka dla biznesów online
Ponieważ quickbooks* należy do czołówki światowej to posiada wiele integracji ze znanymi systemami online jak np. sklepami.
Możesz połączyć swój program księgowy ze sklepem online i wszystkie transakcje będą się automatycznie księgować w quickbooks.
Z mniej znanymi systemami będziesz musiał dokonać importu transakcji. Taka czynność raczej nie sprzyja automatyzacji pracy zgodnie ze standardem XXI w.
Nie bez powodu quickbooks* jest numerem 1 na świecie. Współpracuje praktyczne ze wszystkimi znanymi światowymi dostawami e-commerce.
Polecam zapoznać się z innymi aplikacjami, którymi quickbooks współpracuje. A jest ich sporo.
Polecam zapoznać się z oficjalnym kanałem na YouTube, gdzie znajdziesz dziesiątki filmów pokazujących w jaki sposób korzystać z aplikacji.
Polecam zobaczyć, jak Danny DeVito uczy księgowości. Od razu widać, że koleś po prostu jest genialnym aktorem.
Oczywiście poza spotami reklamowymi znajdziesz tam dziesiątki wartościowych film, z których nauczysz się korzystać z księgowości.
Link do kanału na YouTube: www.youtube.com/user/Quickbooks/featured
Jeśli 7 Funtów to za dużo dla ciebie
Jeśli wydatek 7 Funtów miesięcznie to za dużo, to nadal masz możliwość skorzystania z darmowej aplikacji waveapps.com, jednakże porównując możliwość jest to dużo uboższa wersja i może być użyta tylko dla samozatrudnionych.
Do tego nie wiadomo, czy aplikacja będzie gotowa z MTD dla samozatrudnionych. Póki co jest jeszcze czas. Vato-owcy już muszą powoli szukać oprogramowania dla siebie.
Dokładnie od 1 kwietnia 2019 roku każdy VAT-owiec w UK ma obowiązek trzymać dokumentację w wersji elektronicznej oraz robić odliczenia za pomocą oprogramowania zgodnego z MTD dla VAT.
Małe biznesy mają jeszcze czas do kwietnia 2020 roku.
Moja ocena
Bardzo fajne rozwiązanie i uważam, że każdy biznes w UK czy na świecie, nawet jak ktoś dorabia sobie powinien korzystać z udogodnień na miarę XXI w. I nie ważne czy to będzie płatne rozwiązanie czy darmowe.
Dlatego uważam, że program do księgowości dla jednoosobowej firmy w UK jakim jest właśnie quickbooks* polecam każdemu, kto prowadzi jakikolwiek biznes w UK.
UWAGA !!!! Jeśli prowadzisz firmę w Anglii to nie KLIKAJ TUTAJ, bo możesz dowiedzieć się czegoś nowego, o czym twoja konkurencja już wie od dawna.