Ostatnio pisałem jak wygląda założenie firmy w UK oraz jak wygląda firma w Anglii. W artykułach są linki do stron rządowych, gdzie można założyć firmę online. Aby otworzyć firmę w UK należy przejść do strony Internetowej klikając w ten link: www.gov.uk/new-business-register-for-tax
Dlatego dzisiaj opiszę krok po kroku jak wygląda wypełnienie formularzy online. Po pierwsze, jeśli planujesz założenie swojej pierwszej firmy w Anglii będziesz miał bardzo łatwy w odbiorze poradnik a po drugie w końcu udało mi się zrealizować jeden z moich celów i założyć Firmę w UK, dlatego postanowiłem przygotować bardzo łatwy poradnik, aby każdy był w stanie założyć firmę w UK.
Pamiętaj w Anglii nie rejestruje się firmy, tylko informuje odpowiednik Polskiego Urzędu skarbowego HMRC w celu rejestracji opłacania podatku. Jeśli dobrze pamiętam ostatnio rząd wprowadził nowe prawo, że do £1000 nie trzeba zakładać firmy. Ale nie jestem pewny tego. Więc będzie fajnie, jeśli ktoś potwierdzi lub zaprzeczy temu. Jednakże jest to związane ze sprzedażą np. na eBayu czy wynajmowaniu pokoju itd.
Krok po kroku jak założyć firmę w UK
Musisz wejść na tę stronę: https://www.gov.uk/new-business-register-for-tax
Jeśli jeszcze nie posiadasz konta tzw. Goverment Gateway to musisz je otworzyć. W tym konkretnym przypadku będzie to konto typu Individual.
Jak już przejdziesz proces rejestracji zaloguj się na stronie, następnie podaj kod przesłany na Twoją komórkę i naciśnij przycisk Find a tax, duty or scheme. Następnie wybierz Self Assessment, including partnerships and trust. Na kolejnej stronie masz do wyboru:
Individual oraz sole trader
Partnership
Trust
Należy wybrać pierwszą pozycję w przypadku firmy jednoosobowej. Na kolejnej stronie masz do wyboru dwie możliwości.
I want to tell HMRC that I am in business and need to register for a new tax or tell HMRC that the company is now active
I want to sign up to use the online service for a tax for which the business is already registered
Czyli w pierwszym przypadku informujesz HMRC, że chcesz zarejestrować firmę w celu opłacania podatku a w drugim, jeśli chcesz korzystać z serwisu online. Dotyczy to osób, które już posiadają firmę.
Na następnej stronie znajduje się informacja o typach firm, jakie mogą skorzystać z tego formularza. Należy nacisnąć Next. Na kolejnej stronie znajduje się kolejna informacja o firmach, które nie mogą skorzystać z tego formularza online. Należy nacisnąć NEXT.
Na ostatniej stronie widoczna jest notka, że należy być zarejestrowany w Government Gateway oraz, że nie można otworzyć drugiej firmy z tą samą nazwą.
Na kolejnej stronie należy wybrać Self Assessment (including Class 2 National Insurance contributions) tak jak jest to zaznaczone poniżej na fotce.
Następnie HMRC chce wiedzieć jaki typ działalności gospodarczej chcesz otworzyć. W Twoim przypadku jeśli nadal chcesz otworzyć działalność jednoosobową będzie to Self-employed/Sole trader/Sole proprietor.
Na kolejnej stronie należy podać datę od kiedy posiadamy firmę. A dokładnie należy napisać od kiedy działamy. Tutaj jest inaczej niż w Polsce, gdzie data otwarcia firmy oznacza datę działania. W UK HMRC tylko informujesz od kiedy zacząłeś.
Po naciśnięciu NEXT pojawi się strona informacyjna co należy przygotować aby móc otworzyć firmę w UK.
Czyli będzie to NIN (National Insurance Number)
Dane teleadresowe osobowe oraz naszej firmy
I właśnie w tym miejscu został zaliczony pierwszy stopień w otwieraniu naszej pierwszej firmy w UK. Aby dokończyć formularz należy podać kolejno: Informacje personalne, adres domowy, adres biznesowy itd.
W formularzu należy podać zwykłe dane, które każdy zna. Tak jak widać poniżej na zdjęciu. Nowością co dla niektórych może być UTR (Unique Taxpayer Reference). Jeśli dostałeś już rozliczenie za ubiegły rok to na pewno ten numer znajdziesz w korespondencji z HMRC. Jeśli nie masz to możesz zadzwonić na infolinię i zapytać się.
O co biega z tym UTR
Na temat UTR możesz poczytać sobie pod tym adresem: www.gov.uk/find-lost-utr-number i tak jak na stronie Internetowej jest zaznaczone UTR powinien być w korespondencji od HMRC. Jeśli takowej nie posiadasz to po prostu zadzwoń do Self Assessment Helpline (0300 200 3310)
I tak na kolejnych stronach należy podać Imię i nazwisko, email, telefon tak jak na zdjęciach poniżej
Jeśli wykonujesz usługi dla jednej firmy to czy na pewno powinieneś zakładać działalność?
Również co jest istotne to na końcu formularza jest pytanie :
Are you working for one person or firm only. W tym przypadku ja zaznaczyłem NO gdyż gdy pracuje się dla jednej osoby czy firmy to może okazać się, że zamiast firmy powinniśmy zostać zatrudnieni i HMRC może sprawdzić, czy przypadkiem nie powinniśmy zostać zatrudnieni o umowę o pracę, a nie działać jako firma. W Polsce jest ten sam problem, że wielu ludzi rejestruje działalność, aby płacić mniejsze podatki. A powinni zostać zatrudnieni.
Następnie należy podać datę rozpoczęcia prowadzenia biznesu oraz rodzaj.
O co chodzi z tymi virtual office
Kolejną informacją całkiem istotną co dla niektórych jest adres firmowy. Możesz podać domowy lub inny tzw. firmowy. Ja osobiście zainteresowałem się tzw. biurami wirtualnymi a inaczej virtual office. W Anglii ten biznes jest całkiem popularny z tego względu, że spółki LTD mają obowiązek podać inny adres niż domowy. Na rynku jest pełno firm oferujących tego typu usługi począwszy od prostych usług po kompleksowe wraz z księgowością.
Tak się składa, że w przyszłości planuje załażenie spółki LTD (to jest naturalna kolej) dlatego już sprawdziłem, gdzie warto założyć takie wirtualne biuro.
Na moje szczęście niedaleko, gdzie mieszkam znajduje się polskie biuro rachunkowe, które właśnie prowadzi tego typu usługi. W wolnym czasie podjechałem, pogadałem i przekonałem się, że wirtualne biuro posiada fizyczną placówkę i nie jest tzw. firmą krzakiem.
Szczerze to jak na razie wyprzedzam pewne kroki, ale lubię zawsze być o krok dalej, aby móc „pchać” moje projekty do przodu.
Biuro należy do Marka Niedźwiedzia i co niektórzy ludzie z branży pewnie mogą go kojarzyć. Mam pewne plany co do mojej firmy dlatego adres domowy nie będzie najlepiej wyglądał a adres Unit 4E, Enterprise Court, Farfield Park wygląda znacznie lepiej w świecie biznesu 🙂
Jak założyć firmę w UK
Wracając do dalszej części formularza. Jak już podasz adres biznesowy lub zaznaczysz, że adres biznesowy jest taki sam jak adres domowy to będziesz miał możliwość podania numerów telefonicznych oddzielny domowy, jak i biznesowy, ale to chyba oczywiste.
Warto dodać, że nazwa firmy może być dużym kłopotem w wyborze. Więcej na temat polityki wybierania nazwy dla firmy dowiesz się z tego linka: www.gov.uk/choose-company-name . Ciekawostką jest, że nazwa firmy może składać się tylko z Twojego imienia i nazwiska.
Jak już wszystko zostanie wypełnione to dostaniesz zbiorcze zestawienie tak jak poniżej:
Na końcu należy podpisać online deklaracje oraz dostaniesz swój unikatowy numer tzw. Acknowledgment numer co będzie oznaczać, że formularz został wypełniony i wysłany do sprawdzenia.
Jak wygląda zakładanie firmy w Polsce
Parę lat temu zakładałem firmę w Polsce za pośrednictwem CEIDG LINK: prod.ceidg.gov.pl/ceidg.cms.engine/ a formularz podpisałem tzw. profilem zaufanym (pochwalę się byłem jednym z pierwszych, jak dobrze pamiętam miałem numer 20000 coś tam jak na tylu Polaków to nieźle). I przyznam, że polska wersja formularza jest lepsza, z wyjątkiem tych dziwnych PKD.
Jeśli jeszcze nie wiesz co to jest profil zaufany to koniecznie zajrzyj tuta: http://epuap.gov.pl
Ale jak ktoś zna przynajmniej podstawy angielskiego to powinien sobie poradzić. Zawsze można zmienić tekst z angielskiego na polski za pośrednictwem translatora. Są odpowiednie wtyczki, które przetłumaczą całą stronę internetową.
Podsumowanie
Jestem w końcu przedsiębiorcą i zaczynam zgodnie z zaleceniami przeczytanymi w książkach budować powoli swoje portfolio, które będzie generować dochody i przybliży mnie do mojego celu jakim jest zostanie rentierem w wieku 55 lat. A dlaczego otwarcie firmy jest tak istotne, mogę teraz legalnie świadczyć różne usługi, optymalizować podatki i otwierają się nowe możliwości. Mam nadzieję, że poradnik jak otworzyć firmę w UK będzie pomocny Tobie. Wszystko, co jest powyżej zostało osobiście wykonane przez ze mnie.
UWAGA: Już jest poradnik po polsku w którym dowiesz się to co jest istotne w samodzielnym rozliczeniu Self Assessment.
Tylko praktyczne wskazówki. Poradnik jest napisany prostym i zrozumiałym językiem. Zawiera liczne linki do źródeł i jest dostępny w wersji elektronicznej.
Koniecznie KLIKNIJ TUTAJ, wypełnij formularz na stronie i pobierz darmowy poradnik.